K2R NEO

TERMS AND CONDITIONS EVENT

Syarat dan ketentuan berikut, berlaku untuk semua peserta dalam event. Registrasi pada event, mengindikasikan persetujuan peserta pada syarat dan ketentuan.

A.    Definisi-Definisi

Dalam syarat dan ketentuan ini, kata-kata ataupun frasa berikut memiliki pemaknaan sebagaimana tercantum pada bagian di bawah ini:

  • K2R: kompetisi antar mahasiswa dan praktisi konstruksi yang bertujuan untuk sosialisasi dan pembelajaran KR dengan menggunakan pendekatan permainan simulasi; peserta mendapatkan pemahaman konsep KR melalui pengalaman (experiential) bersimulasi dengan permainan yang dilakukan berkelompok (7 orang) sebagaimana sebuah proyek konstruksi di lapangan dengan menggunakan media LEGO untuk mengganti bangunan fisiknya.
  • K2R NEO: digitalisasi proses kompetisi dari mulai perencanaan, pengumuman, pendaftaran, pembayaran, sponsorship, pertemuan teknis, pelaksanaan workshop, dan pelaksanaan kompetisi konstruksi ramping yang secara keseluruhannya ditujukan untuk mempercepat penyebaran ilmu dan praktik terkait KR di Indonesia.
  • K2R-R: Kompetisi Konstruksi Ramping-Reguler, yaitu peserta (berupa tim) mengikuti terlebih dahulu workshop (pada periode tertentu) yang diselenggarakan melalui platform Learning Management System (LMS) sebagai bentuk pembekalan, sebelum mengikuti Kompetisi Konstruksi Ramping (K2R).
  • K2R-P: Kompetisi Konstruksi Ramping-Plus, dimana peserta (berupa individu) mengikuti terlebih dahulu kemah (pada periode tertentu) yang diselenggarakan melalui platform LMS dan sesi-sesi pertemuan daring sebagai bentuk pembekalan, sebelum mengikuti K2R (Hari-H). Pada H-1, peserta K2R-P akan bertemu secara luring untuk pembentukan dan pengkondisian tim.
  • Peserta: individu-individu (K2R-P) maupun tim-tim (K2R-R) yang telah mendaftar, diverifikasi, dan kemudian melunasi pembayaran atas keikutsertaannya pada event K2R NEO.


B.   Ketentuan Registrasi

1.     Registrasi

  • Setelah mempelajari Syarat dan Ketentuan, calon peserta wajib melakukan registrasi melalui portal K2R NEO pada periode registrasi 19 Agustus 2024–16 September 2024. Setelah registrasi, panitia akan melakukan verifikasi atas registrasi untuk memastikan terpenuhinya persyaratan calon peserta. Calon peserta yang telah diverifikasi, dapat melanjutkan ke pembayaran. Setelah melunasi pembayaran, calon peserta otomatis menjadi peserta pada event K2R NEO.
  • Calon peserta wajib melengkapi form registrasi dengan data yang sebenar-benarnya. (perubahan data, khususnya terkait ukuran kaos peserta maksimum dapat difinalkan s.d. tanggal 20 September 2024).

2.    Peserta

  • Peserta K2R-R merupakan tim yang berasal dari perguruan tinggi ataupun perusahaan praktisi konstruksi. Masing-masing perguruan tinggi ataupun perusahaan praktisi konstruksi, hanya dapat mengirimkan maksimal 3 tim sebagai perwakilan.
  • Satu tim terdiri 7 orang. Untuk peserta K2R-R dari perguruan tinggi: berasal dari kalangan mahasiswa aktif pada perguruan tinggi di Indonesia, baik jenjang vokasi (D-4), sarjana (S-1), dan pascasarjana (S-2). Satu tim dapat terdiri dari jenjang yang sama atau berbeda. Untuk peserta K2R-R dari perusahaan praktisi konstruksi: minimal 1 orang yang berpengalaman sebagai Project Manager (PM), dan minimal 3 orang yang berpengalaman sebagai site engineer.
  • Peserta K2R-P merupakan individu yang dapat berasal dari perguruan tinggi/perusahaan praktisi konstruksi/institusi pemerintahan/non-pemerintahan yang tertarik pada implementasi konstruksi ramping. Peserta K2R-P yang telah mengikuti pembekalan, akan dikumpulkan untuk membentuk tim dan kemudian mengikuti K2R.
  • Terkait peran, untuk peserta K2R-R dari perguruan tinggi:  peran kontraktor dan subkontraktor ditentukan berdasarkan kesepakatan masing-masing tim. Untuk peserta K2R-R dari perusahaan praktisi konstruksi: PM akan berperan sebagai kontraktor atau sub-kontraktor, sedangkan site engineer dan lainnya akan berperan sebagai sub-kontraktor.

3.  Keikutsertaan TIDAK DAPAT dijual, ditransfer, ataupun dibagikan.

4.  Buku Program Acara akan disampaikan kemudian, dimana di antaranya mencakup pengenalan mengenai kegiatan, jadwal kegiatan, informasi umum terkait lokasi pelaksanaan, peserta kegiatan, petunjuk pelaksanaan kegiatan K2R, acuan penilaian, dan penghargaan kompetisi

5.  Dengan mengikuti event, peserta menyetujui bahwa foto-foto dan rekaman video yang diambil ketika event merupakan sepenuhnya milik panitia dan panitia berhak menggunakan gambar dan video tersebut untuk dokumentasi dan sosialisasi di masa mendatang.


C.    Persyaratan Kehadiran

Tiap peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan dalam event K2R NEO, termasuk:

  • Workshop dan menyelesaikan LMS pada periode 23 September 2024–3 Oktober 2024.
  • Technical meeting (H-1) di tempat yang akan diinfokan lebih lanjut nantinya.
  • K2R NEO 2.0, 5 Oktober 2024.

Pada saat K2R, peserta WAJIB menggunakan kaos yang telah disediakan oleh panitia.


D.    Biaya

Biaya keikutsertaan:

  • K2R-P Mahasiswa (Individu): Rp500.000,00
  • K2R-P Praktisi (Individu): Rp1.000.000,00
  • K2R-R Mahasiswa (Tim-7 orang): Rp3.500.000,00
  • K2R-R Praktisi (Tim-7 orang): Rp6.500.000,00

Biaya keikutsertaan sudah mencakup:

  • Satu buah kaos per orang, makan siang 1 kali, kudapan 2 kali.
  • Sertifikat keikutsertaan kompetisi K2R NEO.
  • Akses ke materi-materi workshop/camp yang terdapat dalam LMS.

TIDAK TERMASUK dalam biaya keikutsertaan:

  • Biaya penginapan.
  • Biaya transportasi.


E.    Perubahan

Jika terjadi perubahan-perubahan atas rangkaian kegiatan (kecuali K2R NEO 2.0 5 Oktober 2024) akan dikomunikasikan sesegera mungkin.


F.    Pembatalan Keikutsertaan ataupun Substitusi

  • Pembatalan keikutsertaan oleh peserta, diajukan tertulis paling lambat tanggal 20 September 2024 untuk pengembalian biaya keikutsertaan sebesar 5​0%. Pembatalan keikutsertaan yang melampaui tanggal tersebut, tidak berhak mendapatkan pengembalian.
  • Pemberitahuan atas subsitusi/pergantian personil tim disampaikan paling lambat tanggal 20 September 2024. Jika dilakukan setelah tanggal tersebut, penyesuaian ukuran kaos tidak dapat dilakukan.